سندی رسمی محسوب می شود که دارای سه شرط زیر باشد:
- سند توسط مامور رسمی تنظیم اسناد تهیه شود.
- مامور صلاحیت تنظیم سند را داشته باشد.
- سند با رعایت مقررات قانونی تنظیم شده باشد.
هر گاه سندی سه شرط یاد شده را داشته باشد آن سند در صورتیکه دارای مهر یا امضاء دو طرف قرار داد باشد عادی محسوب میشود.
